Giải pháp liên lạc nội bộ Intercom

Khi nghĩ về hệ thống liên lạc nội bộ, nhiều người trong chúng ta thường liên hệ chúng với các tòa nhà dân cư hoặc các căn hộ. Tuy nhiên, các tòa nhà thương mại với nhu cầu quản lý kiểm soát và phục vụ khách ra vào cũng rất cần được trang bị các hệ thống liên lạc nội bộ phù hợp.

Vì vậy, giải pháp ra vào tòa nhà phù hợp cho doanh nghiệp nên có danh bạ để tra cứu hoặc cơ chế mở cửa từ xa để cho khách vào.

Các tòa nhà văn phòng, tòa nhà thương mại cũng rất cần các hệ thống liên lạc Intercom

Hệ thống liên lạc nội bộ thương mại là gì?

Hệ thống liên lạc nội bộ thương mại hay hệ thống intercom thương mại là một giải pháp kiểm soát truy cập cho các tòa nhà văn phòng, công nghiệp và thương mại để cho phép liên lạc và kiểm soát ra vào. Hệ thống liên lạc âm thanh hoặc video cho phép người dùng nói chuyện với khách và cấp cho họ quyền truy cập.

Có hai thành phần không thể thiếu của một hệ thống liên lạc nội bộ có dây hoặc không dây:

1. Nút bấm chuông cửa là thiết bị được lắp đặt ở lối vào.

2. Màn hình chuông cửa là thiết bị được lắp đặt trong toàn bộ tòa nhà.

Cả hai thành phần đều có loa và micrô truyền âm thanh để khách và người thuê có thể nói chuyện với nhau. Hệ thống liên lạc video cũng có camera để nhân viên có thể nhìn thấy khách trước khi cấp quyền truy cập cho họ.

Hệ thống liên lạc nội bộ hoạt động như thế nào?

Hệ thống liên lạc nội bộ đã có mặt trong các tòa nhà thương mại trong nhiều thập kỷ. Các hệ thống ban đầu chỉ cho phép nhân viên văn phòng giao tiếp với nhau từ các dãy phòng hoặc phòng khác nhau. Nhưng ngày nay, các giải pháp kiểm soát truy cập này đã tiên tiến hơn nhiều. Chúng có hệ thống quản lý dựa trên đám mây, camera, cơ chế mở cửa, ứng dụng dành cho thiết bị di động và mạnh mẽ hơn bao giờ hết.

Hệ thống liên lạc thương mại hiện đại có các điểm nổi bật sau:

- Trao quyền cho người bên trong tòa nhà để quản lý truy cập tài sản và mở cửa từ bất cứ đâu.

- Cho phép người quản lý thêm, xem xét và thu hồi quyền truy cập.

- Giảm chi phí lắp đặt và bảo trì.

Bạn có thể tìm thấy nhiều thương hiệu uy tín, chẳng hạn như Hikvision, Fanvil hay Akuvox, cung cấp các giải pháp liên lạc nội bộ hiện đại cho doanh nghiệp. Khi chọn hệ thống liên lạc nội bộ cho doanh nghiệp của mình, trước tiên bạn phải hiểu các loại hệ thống có sẵn. Dưới đây là các loại hệ thống Intercom dành cho tòa nhà thương mại phổ biến nhất:

Các tòa nhà văn phòng, tòa nhà thương mại cũng rất cần các hệ thống liên lạc Intercom

Hệ thống liên lạc nội bộ chỉ dành cho mục đích trao đổi nội bộ

Hệ thống văn phòng cho phép người dùng giao tiếp với đồng nghiệp trong một tòa nhà. Gần đây, chúng đã được thay thế bằng email, điện thoại thông minh và ứng dụng nhắn tin. Các hệ thống liên lạc nội bộ này thiếu tính năng mở cửa và không có kết nối với hệ thống chuông cửa. Vì vậy, họ không thể cung cấp quyền truy cập ra vào cho nhân viên tòa nhà hay khách.

Hệ thống liên lạc nội bộ có thiết bị kiểm soát truy cập

Để nhằm mục đích là cấp quyền truy cập mà không cần phải ra tận cổng để mở, bạn cần một hệ thống có cơ chế mở cửa. Việc mở cửa là một tính năng quan trọng vì nó cho phép người bên trong mở khóa cổng hoặc cửa chỉ bằng một nút bấm.

Hệ thống intercom có dây hoặc không dây như vậy yêu cầu một loại khóa cửa cụ thể: khóa từ hoặc khóa điện.

Ngoài ra, hệ thống liên lạc này yêu cầu kết nối giữa cơ cấu nhả cửa và hệ thống liên lạc nội bộ.

Hệ thống liên lạc nội bộ video

Hệ thống liên lạc video thương mại có camera cho phép người dùng trò chuyện video với khách truy cập trước khi cấp quyền truy cập cho họ.

Hệ thống liên lạc video doanh nghiệp đề xuất một trong những điều sau:

1. Gọi video một chiều. Chỉ có thiết bị màn hình chuông cửa bên trong tòa nhà mới có camera. Vì vậy, chỉ người ở bên trong mới có thể nhìn thấy khách trong khi gọi.

2. Gọi video hai chiều. Cả màn hình chuông cửa và nút bấm chuông cửa bên ngoài tòa nhà đều có camera. Do đó, nhân viên và khách có thể nhìn và nghe thấy nhau trong cuộc gọi video.

Gọi video cải thiện đáng kể tính bảo mật tại tòa nhà của bạn bằng cách cho phép người dùng nhìn thấy người ở cửa trước khi cấp quyền truy cập. Đó là lý do tại sao đầu tư vào loại hệ thống liên lạc nội bộ này là một ý tưởng tuyệt vời.

Các tòa nhà văn phòng, tòa nhà thương mại cũng rất cần các hệ thống liên lạc Intercom

Nên trang bị hệ thống liên lạc nội bộ nào cho các tòa nhà thương mại?

Việc cài đặt hệ thống liên lạc thương mại có thể tăng cường đáng kể tính bảo mật cho doanh nghiệp và giảm chi phí hoạt động. Cả hệ thống intercom có dây và không dây đều có thể được sử dụng để liên lạc nội bộ, cấp quyền truy cập hoặc trò chuyện video từ xa.

Do đó, các hệ thống khác nhau có thể có các tính năng khác nhau. Hệ thống liên lạc nội bộ tiên tiến nhất cho phép người dùng liên lạc bằng âm thanh và video, sàng lọc khách tại điểm vào, khóa và mở khóa cửa từ xa và thậm chí gửi thông báo.

Hệ thống liên lạc văn phòng để liên lạc nội bộ không phải là công cụ hiệu quả nhất. Chúng tôi khuyên bạn nên đầu tư vào một hệ thống phức tạp hơn và là một giải pháp liên lạc nội bộ hoàn chỉnh, có đầy đủ các thiết bị như màn hình chuông cửa, nút bấm chuông cửa,... có chức năng như một giải pháp kiểm soát truy cập.